Imprimir etiqueta de 10 × 15 numa impressora comum de A4

A conversão gera uma página por etiqueta, e cada página tem exatamente o tamanho que você escolheu na tela. Se escolheu 101,6 × 152,4 mm, o PDF tem páginas de 101,6 × 152,4 mm, não páginas A4 com a etiqueta no meio.

O que o arquivo declara não entra nessa conta. Um arquivo pode trazer ^PW e ^LL descrevendo o tamanho:

^XA
^PW812
^LL1218
^FO50,50^A0N,30,30^FDPedido 1234^FS
^XZ

E isso não muda nada na conversão: medimos com e sem, e a saída é idêntica. Quem decide o tamanho da página é o campo na tela. O guia sobre comandos ignorados explica por que essa escolha foi feita assim.

Na janela de impressão, procure a opção de escala. Ela costuma vir marcada como "Ajustar à página" ou "Fit to page", e é essa marcação que estraga a etiqueta.

Marque "Tamanho real", "Escala 100%" ou "Actual size". A etiqueta vai sair pequena no canto de uma folha A4, e é assim que tem que ser: ela tem 10 × 15 cm, e a folha tem 21 × 29,7 cm.

O motivo é o código de barras. "Ajustar à página" aumenta a etiqueta até encher o A4, o que multiplica a largura das barras por mais ou menos dois. Um leitor calibrado para a barra original passa a errar, e o defeito é traiçoeiro porque a etiqueta fica visivelmente melhor: maior, mais nítida, e ilegível para a máquina.

Imprima uma etiqueta e meça a largura com uma régua. Se você escolheu 101,6 mm, a etiqueta impressa tem que ter 10,1 cm. Se tiver 14, 15 ou 20 cm, a escala está ligada em algum lugar.

Esse teste de dez segundos vale mais que qualquer configuração conferida na tela, porque a escala pode estar sendo aplicada em três lugares diferentes: no leitor de PDF, no driver da impressora, e no painel da própria impressora. A régua mede o resultado dos três juntos.

A opção de "múltiplas páginas por folha" (2 em 1, 4 em 1) economiza papel e reduz a etiqueta, o que tem o mesmo efeito da escala para cima, só que ao contrário: as barras ficam mais finas do que a impressora consegue desenhar com precisão.

Se o código de barras não for lido por máquina, e muitas operações só precisam do endereço legível, 2 em 1 funciona bem. Se for lido, imprima uma por folha. Uma impressora térmica de etiqueta resolve o problema de vez, e é o caminho para quem despacha todo dia.

Folha A4 adesiva inteira existe e é a opção mais prática: imprime, recorta no contorno e cola. Não precisa de papel picotado em 10 × 15, porque o PDF não usa a folha inteira mesmo.

Se for usar folha picotada com divisões prontas, confira a medida das divisões antes: o PDF não sabe onde estão os picotes, e ele desenha a etiqueta no canto da folha. Alinhar os dois é trabalho manual, e costuma sair mais caro que recortar.