Imprimir una etiqueta de 10 × 15 en una impresora normal de A4
Sin impresora térmica se puede imprimir en una hoja A4 y pegar. Hay una sola opción que tiene que estar bien, y es justo la que viene mal por defecto.
El PDF ya sale al tamaño de la etiqueta
La conversión genera una página por etiqueta, y cada página tiene exactamente el tamaño que elegiste en pantalla. Si elegiste 101,6 × 152,4 mm, el PDF tiene páginas de 101,6 × 152,4 mm, no páginas A4 con la etiqueta en medio.
Lo que declare el archivo no entra en esa cuenta. Un archivo puede traer ^PW y ^LL describiendo el tamaño:
^XA
^PW812
^LL1218
^FO50,50^A0N,30,30^FDPedido 1234^FS
^XZY eso no cambia nada al convertir: lo medimos con y sin, y la salida es idéntica. Quien decide el tamaño de página es el campo de la pantalla. La guía sobre comandos ignorados explica por qué se eligió así.
La única opción que importa
En la ventana de impresión, busca la opción de escala. Suele venir marcada como "Ajustar a la página" o "Fit to page", y esa marca es la que estropea la etiqueta.
Marca "Tamaño real" o "Escala 100%". La etiqueta saldrá pequeña en la esquina de una hoja A4, y así es como tiene que ser: mide 10 × 15 cm, y la hoja mide 21 × 29,7 cm.
El motivo es el código de barras. "Ajustar a la página" agranda la etiqueta hasta llenar el A4, lo que multiplica por dos, más o menos, el ancho de cada barra. Un lector calibrado para la barra original empieza a equivocarse, y el fallo es traicionero porque la etiqueta se ve visiblemente mejor: más grande, más nítida, e ilegible para la máquina.
Comprobar con una regla antes de imprimir mil
Imprime una etiqueta y mide el ancho con una regla. Si elegiste 101,6 mm, la etiqueta impresa tiene que medir 10,1 cm. Si mide 14, 15 o 20, hay escala activada en algún sitio.
Esa prueba de diez segundos vale más que cualquier ajuste comprobado en pantalla, porque la escala puede aplicarse en tres sitios distintos: el lector de PDF, el controlador de la impresora y el panel de la propia impresora. La regla mide el resultado de los tres juntos.
Varias etiquetas por hoja
La opción de "varias páginas por hoja" (2 en 1, 4 en 1) ahorra papel y reduce la etiqueta, lo que tiene el mismo efecto que la escala hacia arriba, solo que al revés: las barras quedan más finas de lo que la impresora puede trazar con precisión.
Si el código de barras no lo lee ninguna máquina, y a muchas operaciones les basta con la dirección legible, 2 en 1 funciona bien. Si sí se lee, imprime una por hoja. Una impresora térmica de etiquetas resuelve el problema del todo, y es el camino para quien despacha a diario.
Papel adhesivo A4
La hoja A4 adhesiva entera existe y es la opción más práctica: imprimes, recortas el contorno y pegas. No hace falta papel troquelado en 10 × 15, porque el PDF no usa la hoja entera de todos modos.
Si vas a usar hoja troquelada con divisiones hechas, comprueba antes la medida de las divisiones: el PDF no sabe dónde están los troqueles, y dibuja la etiqueta en la esquina de la hoja. Alinear las dos cosas es trabajo manual, y suele salir más caro que recortar.